在企業(yè)的運營發(fā)展過程中，票據(jù)管理始終是企業(yè)稅務(wù)的重點問題，特別是在全電發(fā)票實行的政策下，很多企業(yè)對于開票仍有很多疑問。例如，發(fā)票的備注欄如何填寫，蓋錯章應(yīng)當(dāng)怎樣處理，開票人與復(fù)核人能否是同一個人？針對這些熱點問題，芒果財稅為企業(yè)梳理了關(guān)于全電發(fā)票的重點注意事項，并進(jìn)行詳解。重復(fù)報銷是電子發(fā)票高頻出現(xiàn)的狀況，而很多企業(yè)都會選擇使用發(fā)票管理軟件，或者直接通過發(fā)票號碼來登記備查簿。如今可以通過全電發(fā)票自帶查重標(biāo)記：下載次數(shù)，來查詢報銷是否重復(fù)。
在下載全電發(fā)票時，可以看到【下載次數(shù)】。一般來說，如果下載次數(shù)是1，則說明這個發(fā)票沒有重復(fù)入賬，但如果下載次數(shù)大于1，就需要引起重視。
增加確認(rèn)入賬功能，納稅人可對收到的全電發(fā)票進(jìn)行入賬確認(rèn)。
入賬確認(rèn)后的發(fā)票不能再次入賬確認(rèn)，有效規(guī)避重復(fù)入賬的問題。
根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定，有些發(fā)票必須填寫備注欄信息：
在開票時，是否需要備注以及備注的內(nèi)容，目前開票系統(tǒng)并不會顯示。為解決這一問題，全電發(fā)票將備注信息設(shè)為必填項。以開具貨物運輸服務(wù)票據(jù)為例，進(jìn)入開票頁面：
在【特定業(yè)務(wù)】中選擇【貨物運輸服務(wù)】，將【運輸工具種類】【運輸工具牌號】【起運地】【到達(dá)地】【運輸貨物名稱】等必填項全部填寫完成后，才能開票，信息展示在發(fā)票上。
之前企業(yè)老板或會計總有疑問，發(fā)票蓋錯章或信息顯示不清晰能否重蓋等問題如何妥善解決，發(fā)票章的取消，有效地避免了這類問題。
“收款人”、“復(fù)核”、“開票人”能否是同一個人？“開票人”能否是管理員？這兩個問題將不會再出現(xiàn)。
全電發(fā)票只保留“開票人”，因全電發(fā)票是實名登錄電子稅務(wù)局開具，默認(rèn)為實際開票人的真實姓名，且無法修改。
對于“地址、電話”、“開戶行及賬號”這兩個信息，顯示位置長又易變化，一旦開錯只能作廢重開。
全電發(fā)票簡化納稅人信息，只需填寫“名稱”和“納稅人識別號”即可。
全電發(fā)票是電子發(fā)票的一種，無需特定的紙質(zhì)發(fā)票來打印，“密碼區(qū)”取消，由于打印而產(chǎn)生的發(fā)票壓線問題也因此避免。
全電發(fā)票無需使用稅控設(shè)備開具發(fā)票，開票員在操作開具全電發(fā)票時僅需使用“個稅APP”操作實人認(rèn)證即可開具、上傳發(fā)票，開具發(fā)票的物理障礙不復(fù)存在。
單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗全電發(fā)票信息。發(fā)票代碼設(shè)為非必填項，手動輸入發(fā)票號碼和開票日期等基本信息進(jìn)行查驗，也可直接導(dǎo)入。
點擊導(dǎo)入按鈕可看到，除ofd、pdf格式，增加xml格式的導(dǎo)入查驗。
全電發(fā)票的實行，在很大程度上簡化了票據(jù)的管理方法，對于以往經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)性問題也得到了避免。確認(rèn)、入賬以及交付等步驟皆在線上完成，信息錯誤導(dǎo)致錯開或重開的現(xiàn)象將大幅減少。
隨著全電發(fā)票的加速推廣和應(yīng)用，以數(shù)字化電子發(fā)票改革為突破口，依托“金稅四期工程”全面推進(jìn)稅收征管數(shù)字化之路已經(jīng)開啟，稅收監(jiān)管全面進(jìn)入數(shù)字化的智慧稅務(wù)時代，企業(yè)更應(yīng)積極響應(yīng)國家政策，保持穩(wěn)健的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
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