1、直接輸入開票內容，檢索關鍵字

如果要開具餐費、香蕉的發(fā)票，可以直接分別搜索“餐飲”、“香蕉”，就可以找到編碼，方便快捷。這是最簡單直接的方法，建議您在開票時優(yōu)先選擇此方式。

2、縮短關鍵字，找準切入點

當我們遇到開票內容特別長的時候，選對關鍵字是關鍵。應將開票內容化繁為簡，化難為易，不要一次性輸入全稱，多嘗試不同的側重點。

舉個例子：“醫(yī)用植入鋼釘”如果在商品編碼表中，輸入“鋼釘”，最終的落點是歸屬建筑材料，是錯誤的。正確的切入點應該是“植入”兩字，在此大分類下查找確定。

3、更換名詞、應稅服務名稱

稅收編碼的意義之一是為了統(tǒng)一企業(yè)開票商品信息。由于世界紛繁，物品豐富。就是同一貨物，名稱各地都有所不同。但是在編碼表中只有一個名稱，所以我們可以嘗試更換關鍵字為同義詞或近義詞。

舉個最常見的例子，馬鈴薯的叫法分好幾種，學名叫馬鈴薯，別名：土豆、洋芋、地蛋等 。如果搜索“洋芋”，是沒有結果的。更換一個名詞：“土豆”，我們就找到了，原來在編碼表中，它叫做“馬鈴薯”！名詞解釋里面說明，它的別號是土豆。

再如，我們平時喝的酸奶，也是搜不出的，正確的打開方式是“乳制品”。這個技巧您get到了嗎？

4、根據開票軟件的推送作為參考

開票軟件中的“智能編碼” (“智能賦碼”)功能，可以根據您以前的開票內容推薦相對應的商品編碼，能幫助企業(yè)快速獲取商品和服務稅收分類與編碼。當匹配度為100%，表示與國稅總局編碼庫完全匹配。其他情況下，則根據所有用戶選擇度推薦(一般情況>85%即可認為無誤，評分度低的應進行人工判斷)。這個推薦并非百分百符合您的實際情況，但是可以作為參考，根據推薦的編碼中的關鍵字或者分類，縮小查找范圍。

5、按用途、按材料

根據用途、材料來確定關鍵詞，搜索出結果后可通過“說明”欄目確認該商品是否包含在此分類中。找準分類后，如果在“說明”欄目中也沒有一一對應的編碼可選，可以在找到同類商品后選擇其他。如三腳架可以根據用途是照相機支撐設備，可以檢索照相機來匹配。會計小周在開“音響設備”發(fā)票時，發(fā)現(xiàn)編碼表中沒有“音響”二字。小周靈機一動，音響是用來作為音頻輸出的，可以試試查找“輸出設備”，果然就找到了對應編碼。

再如：小張銷售一批充氣水池給愛心嬰兒游泳館，選擇商品編碼時犯了難，無論輸入“充氣”、“泳池”、“水池”，還是按用途輸入“游泳”，都沒有合適的選項，如何是好?其實小張可以按照充氣水池的材料屬性，鎖定“塑料”這個分類，在排除其他選項的情況下，選擇了“其他塑料制品”。

我不清楚公司銷售的這個東西是用來做什么的，以及材料是什么，怎么辦？

答：可以看產品說明書，服務合同，或者咨詢企業(yè)的生產及銷售部門的員工，以及上網百度。

6、分類太細的，可以往上層分類選擇(前三層結構圖)

小李任職于一家生產建筑用水泥的企業(yè)，有各式各樣的生產設備，每種設備都有其專屬名詞，直接輸入查找該設備名稱，無法找到。小李心想：這些設備都屬于生產水泥專用設備，那在表中輸入“水泥專用”是否可以呢？于是就查到了“水泥專用設備”的編碼。應稅服務和勞務也是如此。汽車保養(yǎng)服務和電梯維護服務在編碼表中都沒有直接的細分，但是他們都屬于其他現(xiàn)代服務，輸入“其他現(xiàn)代服務”就能馬上找到該編碼。

7、巧妙使用備注欄，避免開票風險

應避免在開票內容里面出現(xiàn)不常見的名詞或者表述模糊的應稅服務。建議在開票內容里填寫常見名詞以及準確清晰的業(yè)務描述。如果有其他說明的可以在備注欄注明。如：娛樂業(yè)納稅人開具發(fā)票時能否直接開具“接待費”、“招待費”?

娛樂業(yè)納稅人開具發(fā)票時物品名稱欄必須如實填列(按主營業(yè)務填列)，如歌廳、舞廳、夜總會、酒吧等需在發(fā)票物品名稱欄填列歌廳服務、舞廳服務夜總會服務、酒吧服務等，不得直接填寫“接待費”、“招待費”等模糊名稱。娛樂業(yè)納稅人商品編碼選擇“娛樂服務”。

再如，建筑材料千千萬，對于非專業(yè)人士可能比較陌生，比如法蘭這樣的小零件。開票的時候可以在開票內容里面寫明“建筑用零件材料”，再在備注欄注明：法蘭。

開票要求

1、票面銷售項目名稱應能夠反映所售貨物勞務、服務的客觀實質，并包含能夠識別門類、位置等的辨識信息，不應僅列俗稱、簡稱、貨物或服務的商業(yè)名(如“偉哥”、“緝毒特工”等)、統(tǒng)括名稱(如“貨物”、“工程”等)。

2、選擇商品編碼應詳細認真查找，選擇與實際銷售貨物、服務相匹配的類別項目，或在相應類別下自編編碼。選擇編碼類別時應盡可能選擇編碼表有列出的相應項目，如沒有可查找選擇編碼表中相應類別下的“其他xxx”選項。

編碼選擇常見錯誤

1、票面銷售項目名稱屬貨物、勞務，所選商品碼屬服務；票面銷售項目名稱屬服務，所選商品碼屬貨物、勞務。如住宿費、咨詢費等選擇大米等等。

2、票面銷售項目屬機械整機、整車，所選商品碼屬機械零配件、汽車零配件或修理修配勞務，或反之。

3、票面項目及所選商品碼均為貨物勞務或均為服務，但門類(1、2級)選擇明顯錯誤。如機械汽車的維修費選貨物；銷售機械選擇谷物類、蔬菜類；提供建筑服務選擇咨詢服務；醫(yī)療器械和藥品試劑類混淆；技術咨詢服務、軟件開發(fā)維護等選擇專利技術轉讓、非專利技術轉讓、研發(fā)服務；租賃類選擇不動產、動產銷售大類，或反之等等。

4、票面項目與所選商品碼大類方向選擇相匹配，但3、4級子類型選擇錯誤。如維修維護選擇安裝服務(應選修繕服務)；廣告宣傳類印刷品選擇書報期刊類印刷品；農產品與農副食品、農副食品與食品類別混淆等等；工程、安裝、修繕、裝飾服務相混淆；貸款服務與金融商品轉讓混淆，同業(yè)往來與客戶貸款混淆；餐飲與住宿混淆；住宅與商業(yè)用房混淆；研發(fā)與信息技術服務混淆。

5、未正確區(qū)分原料、中間產品、成品。如卷紙選擇紙漿，紙箱選箱板紙，谷物與大米、谷物制品等混淆。

6、選擇明顯不符合本單位實際生產銷售和服務能力的商品編碼。如水電站或代收電費單位選擇核能發(fā)電；農用機械器械生產銷售單位選擇航空器類。

7、大部分主要商品選擇正確，小部分輔材或輔助工具設備未正確選擇相應編碼。如部分醫(yī)療試劑銷售單位開具器皿、清洗液隨主要商品選擇檢測試劑。

開票建議和特別提醒

選擇稅收分類編碼時要選到最末一級編碼，否則是不會出現(xiàn)稅率；

選擇稅率時注意選擇適用稅率或征收率，區(qū)分小規(guī)模和一般納稅人；

貨物名稱盡量與稅收分類編碼一致，提高匹配度。

1、稅收分類編碼結構圖

第一層：共六大類

前1位數1——6

1000000000000000000：貨物

2000000000000000000：勞務

3000000000000000000：服務

4000000000000000000：無形資產

5000000000000000000：不動產

6000000000000000000：未發(fā)生銷售行為的不征稅項目

2、稅收分類編碼結構圖

稅收分類編碼共19位。

(例如：1050200000000000000 家具及配件)

編碼表中有前三層結構圖；

一、第一層：1位 (“1”代表貨物)

二、第二層：2——3位 (“05”代表木制品、家具類產品)

三、第三層：4——5位 (“02”代表家具及配件)

分清二級編碼和主級編碼，主級是沒有稅率的。

3、稅收分類編碼結構圖——第二層

貨物：1000000000000000000

101：農、林、牧、漁業(yè)類產品

102：礦產品

103：食品、飲料、煙、酒類產品

104：紡織、服裝、皮革類產品

105：木制品、家具類產品

106：紙、印刷品、軟件、文教、工藝品類產品

107：石油、化工、醫(yī)藥產品

108：金屬及非金屬制品

109：機械、設備類產品

110：電力、熱力、水、燃氣類產品

勞務：2000000000000000000

201：加工勞務

202：修理修配勞務

203：油氣田企業(yè)為生產原油、天然氣提供的生產性勞務

204：礦產資源開采、挖掘、切割、破碎、分揀、洗選等勞務

銷售服務：3000000000000000000

301：交通運輸服務

302：郵政服務

303：電信服務

304：現(xiàn)代服務

305：建筑服務

306：金融服務

307：生活服務

無形資產：4000000000000000000

401：技術

402：商標

403：著作權

404：商譽

405：自然資源使用權

406：其他權益性無形資產

不動產：5000000000000000000

501：建筑物

502：構筑物

503：其他不動產

未發(fā)生銷售行為的不征稅項目：6000000000000000000