大家先來看一下這樣的加油票能不能報銷：

答案是：不能。

國家早在2018年就發(fā)布了《關于成品油消費稅征收管理有關問題的公告》。

公告中明確，加油票上包含以下內(nèi)容才算合規(guī)：

1、成品油發(fā)票左上角必須有“成品油”三個字。

2、發(fā)票上必須有商品和服務稅收分類編碼，且編碼是屬于成品油大類的。

3、成品油發(fā)票“數(shù)量”不能為0（紅字發(fā)票除外）,“單位”必須是“噸”或“升” 。

4、發(fā)票上必須有購買方納稅人識別號（購買方為個人和非企業(yè)性單位除外）。

目前，大多數(shù)加油站都已經(jīng)開具電子發(fā)票，大家在審核報銷人員的加油發(fā)票時一定要注意：

注意：成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票（折式）、電子普通發(fā)票左上角必須有打印“成品油”，才屬于合規(guī)的報銷憑證，但是普通發(fā)票（卷式）無此要求：

加油票一直是很多公司報銷和賬務處理的難題，今天小編就一塊跟大家說說。

對于很多單位來說，車輛的加油費不是一筆小開支。對于這些票據(jù)，您入賬入對了么？報銷人員拿來的票五花八門的，如卷式普票、不征稅增值稅普票、專用發(fā)票等等，是不是各位會計也常常感到頭疼？

1）企業(yè)業(yè)務發(fā)生少，沒有統(tǒng)一管理

公司加油票比較少，沒有統(tǒng)一管理，憑員工提供的卷式普通發(fā)票報銷入賬的，直接計入管理費用即可。

借：管理費用——加油費/汽車費等

    貸：銀行存款等

2）公司對發(fā)票統(tǒng)一管理，購入加油卡

公司對車輛加油實行統(tǒng)一管理，每輛車配有加油卡。加油卡充值時取得加油站開具的不征稅普通發(fā)票（特別提醒：這種情況加油站不能開具專用發(fā)票），入賬計入預付賬款或者其他應收款，因為對于企業(yè)來講，這個時刻還沒有實際發(fā)生加油的費用支出。

借：預付賬款等

  貸：銀行存款等

那這里就產(chǎn)生一個問題：加油卡充值時沒有實際發(fā)生加油業(yè)務，企業(yè)不能據(jù)以記入費用中所得稅前扣除，只能作為預付賬款或者其他應收款的入賬依據(jù)，那企業(yè)如何才能合理稅前扣除呢？

別著急，小編給您破解之法：

加油充值卡發(fā)票在憑卡加油后，我們可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發(fā)票。這樣我們不僅可以抵扣增值稅進項稅額，還可以結轉(zhuǎn)費用，稅前扣除了。

賬務處理：

借：相關成本費用

   應交稅費-應交增值稅（進項稅額/待認證進項稅額）

  貸：預付賬款等

一、加油卡充值能不能報銷和稅前扣除？

給大家總結一下：

1、加油站預付卡性質(zhì)比較特殊，依照規(guī)定，只能開具不征稅發(fā)票。只有在實際加油后才可以申請開具增值稅專用發(fā)票。

2、財務報銷是企業(yè)自主范圍內(nèi)的事情，只要發(fā)票本身不違反《發(fā)票管理辦法》等規(guī)定，就可以報銷。如果企業(yè)收到的加油站預付卡發(fā)票是符合規(guī)定的，當然就可以作為財務報銷憑證。

3、可以報銷≠可以稅前扣除。對于預付卡開具不征稅發(fā)票的，還要證明“支出實際發(fā)生”，才能構成完整的稅前扣除憑證。 一般納稅人建議換開增值稅專用發(fā)票作為稅前扣除憑證，小規(guī)模納稅人購買加油卡，可憑實際消費清單及不征稅發(fā)票等作為憑證稅前扣除。

二、加油卡的稅務處理

1、增值稅    

企業(yè)在充值時可以獲取不征稅的預付卡普通發(fā)票。需要注意的是，開具了不征稅發(fā)票后，一般不能再開具專票，需要開專票的最好事先向售卡單位問清楚，如果不能開的話，那就要等實際消費后再去開具增值稅專用發(fā)票了。   

2、個人所得稅    

個人所得稅處理和購物卡一樣，根據(jù)不同的對象，分別按工資薪金和偶然所得來扣個稅即可。

3、企業(yè)所得稅   

應在業(yè)務實際發(fā)生時按照規(guī)定取得業(yè)務實際發(fā)生憑據(jù)進行扣除，在購買或充值環(huán)節(jié)，只能取得稅率欄為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票，預付卡應作為企業(yè)的資產(chǎn)進行管理，充值時發(fā)生的相關支出不得稅前扣除。

稅局答復：可以報銷，但有條件！

也就是說：

1、員工開私家車外出辦公，在單位沒有公車的情況下，要想順利報銷燃油費、過路費等，必須要與公司簽訂租車協(xié)議。

2、如果在沒有簽訂租車協(xié)議或者簽訂的是0元租金協(xié)議，強行開票報銷的話：

（1）對企業(yè)來說，會面臨相關車輛費用無法稅前扣除的風險。

（2）對個人來說，獲得的報銷款要按照“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。