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報(bào)銷入賬標(biāo)準(zhǔn)變了!財(cái)政部通知!5個(gè)事項(xiàng),財(cái)務(wù)人需注意!
蘭冬琴高級會計(jì)師
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報(bào)銷入賬標(biāo)準(zhǔn)變了!財(cái)政部通知!5個(gè)事項(xiàng),財(cái)務(wù)人需注意!

2023-08-28 10:01:13 至上知識點(diǎn) 5474661人瀏覽
精彩回答
01


財(cái)政部通知!
數(shù)電票,無需打印即可入賬報(bào)銷


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通知重點(diǎn):

接收方取得數(shù)電票報(bào)銷入賬歸檔的,

第一,接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二,接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

給大家總結(jié)如下:

1、接收方接收完數(shù)電票后,無需打印,直接以XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔即可。

2、接收方如果確實(shí)需要打印數(shù)電票的,除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外,還要保存XML格式電子文件。

因此,財(cái)務(wù)人員注意了:數(shù)電票接收以后,無論打不打印,都要保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件!

除了數(shù)電票以外,財(cái)政部還發(fā)布了其余發(fā)票(如鐵路電子客票等)的電子憑證的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),大家可通過財(cái)政部官網(wǎng)下載:

http://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/sjbz/202305/t20230517_3885004.htm

建議財(cái)務(wù)人打印出來,隨時(shí)學(xué)習(xí)!

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02


火車票報(bào)銷憑證發(fā)生變化!


中國鐵路”公眾號發(fā)布通知,宣布火車票退票憑證啟用新樣式:

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新樣式如下:

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新樣式注明了旅客身份信息。

也就是說,以下這種老式的退票報(bào)銷憑證已經(jīng)停止使用啦:

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大家在審核公司出差人員的報(bào)銷憑證時(shí)一定要注意!





03


國有企業(yè)商務(wù)宴請
無清單不得報(bào)銷!


日前,國務(wù)院國資委、財(cái)政部發(fā)布了關(guān)于印發(fā)《國有企業(yè)商務(wù)管理規(guī)定》的通知。

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通知中有關(guān)商務(wù)宴請的規(guī)定如下:

1、國有企業(yè)開展商務(wù)宴請,不得提供用野生保護(hù)動物制作的菜肴,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴,每次人均最高不得超過600元(含酒水),不得提供高檔酒水,白酒每500毫升、紅酒每750毫升售價(jià)不得超過500元。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所在地區(qū)實(shí)際情況,分級分檔確定控制標(biāo)準(zhǔn),并制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

2、接待對象5人(含)以內(nèi),陪餐人數(shù)可對等;接待對象超過5人的,超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過接待對象的二分之一。

3、國有企業(yè)商務(wù)宴請應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行清單制度,如實(shí)反映招待對象、招待費(fèi)用等情況。不提供宴請清單的,費(fèi)用不予報(bào)銷。

附:餐費(fèi)的入賬處理

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04


個(gè)人墊資報(bào)銷
3點(diǎn)要注意!


1、個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過大

個(gè)人墊資一般適用的是小批次零星購買,不簽訂采購合同的情形。若墊資費(fèi)用過大,則難免讓人質(zhì)疑業(yè)務(wù)的真實(shí)性。

員工不愿意墊付太大的費(fèi)用、同時(shí)用企業(yè)公戶給私戶轉(zhuǎn)錢,也存在風(fēng)險(xiǎn)。

只有8種情形公轉(zhuǎn)私是合法的,報(bào)銷辦公用品不屬于合規(guī)的情形。

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實(shí)務(wù)中,個(gè)人墊資報(bào)銷,小額的還好,如果是大額的,將面臨賬戶被監(jiān)察的風(fēng)險(xiǎn)。那什么樣的金額算大呢?一般建議每次不要超過1000元。

2、對外采購墊資的人員不宜太多

正常情況下,一個(gè)公司負(fù)責(zé)采購的人員就那么幾個(gè),如果大家都墊資報(bào)銷,就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務(wù)局可能就會稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費(fèi)、要求補(bǔ)繳個(gè)稅。

3、墊資的費(fèi)用應(yīng)該及時(shí)報(bào)銷

企業(yè)如果經(jīng)常報(bào)銷前期的費(fèi)用,一是不利于內(nèi)部管理,二是會計(jì)數(shù)據(jù)的失真,三是會讓稅局質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性,是不是找票報(bào)銷的?





05


差旅費(fèi)報(bào)銷新標(biāo)準(zhǔn)


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注:本文由梅松講稅出品。梅松講稅,為稅臺網(wǎng)旗下致力于打造稅務(wù)精品內(nèi)容的團(tuán)隊(duì),服務(wù)內(nèi)容包括:文章、課程、圖片、圖書等。


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    陸艷秋會計(jì)師 2024-08-02 09:09:40 26573704人看過
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蘭冬琴

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蘭冬琴高級會計(jì)師,專職會計(jì)行業(yè)十年豐富經(jīng)驗(yàn)

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