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數(shù)電票不用打印了！財政部剛剛通知！

華孝哲高級會計師

潤嘯財務(wù)

數(shù)電票不用打印了！財政部剛剛通知！

2023-07-11 16:25:13 至上知識點 6151577人瀏覽

精彩回答

財政部明確！

數(shù)電票不用打印也能歸檔報銷！

5月17日，財政部會計司公布了電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知，其中，明確了數(shù)電票報銷歸檔的保存方式：

通知重點：

接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的，

第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

給大家總結(jié)如下：

1、接收方接收完數(shù)電票后，無需打印，直接以XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔即可。

2、接收方如果確實需要打印數(shù)電票的，除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外，還要保存XML格式電子文件。

因此，財務(wù)人員注意了：數(shù)電票接收以后，無論打不打印，都要保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件！

除了數(shù)電票以外，財政部還發(fā)布了其余發(fā)票（如鐵路電子客票等）的電子憑證的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，大家可通過財政部官網(wǎng)下載：

http://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/sjbz/202305/t20230517_3885004.htm

建議財務(wù)人打印出來，隨時學(xué)習(xí)！

如何保存數(shù)電票XML格式電子文件？

納稅人使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”，進(jìn)入“稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊”，通過篩選，可以查詢接收通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的發(fā)票。

此外，也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。

進(jìn)入后，選擇含有數(shù)字簽名的XML格式的數(shù)電票即可。

數(shù)電票如何進(jìn)行正確的

報銷、入賬和歸檔？

給大家準(zhǔn)備了一張導(dǎo)圖：

具體流程講解：

1. 電子發(fā)票、電子憑證的獲取和存儲：企業(yè)通過郵箱下載、稅務(wù)局網(wǎng)站下載等渠道獲取數(shù)電票數(shù)字簽名的XML數(shù)據(jù)文件。

2. 票據(jù)存儲：將獲取的數(shù)電票存儲至發(fā)票池。對于無報賬系統(tǒng)（如報銷系統(tǒng)或發(fā)票池）支撐文件獲取和存儲的企事業(yè)單位，建議由員工手工下載至本地存儲。

3. 文件驗簽、發(fā)票驗真：在進(jìn)行報銷入賬之前，企業(yè)需對接收的帶數(shù)字簽名的XML格式的數(shù)電票遵從現(xiàn)有的稅收征管要求進(jìn)行發(fā)票查驗，以保證發(fā)票的真實性。只有查驗成功的發(fā)票才可報銷入賬，企業(yè)記錄發(fā)票的驗真、驗簽信息。

4. 解析XML文檔：自行或調(diào)用財政部提供的免費(fèi)電子憑證工具包解析接收的XML文件，并存入發(fā)票池。

5. 根據(jù)數(shù)電票是否是增值稅專票，如果是專票則進(jìn)行5.1和5.2處理。

5.1. 發(fā)票抵扣：數(shù)電票關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)入賬后，依據(jù)稅務(wù)總局的要求進(jìn)行抵扣處理，抵扣確認(rèn)后保存到發(fā)票池，記錄發(fā)票的抵扣信息。

5.2. 進(jìn)項轉(zhuǎn)出：發(fā)票進(jìn)行抵扣后，企業(yè)根據(jù)發(fā)票用途的轉(zhuǎn)變，進(jìn)行進(jìn)項轉(zhuǎn)出處理，并將發(fā)票轉(zhuǎn)出信息記錄到發(fā)票池。

6. 資金支付：對于需要付款類業(yè)務(wù)，可以由資金系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理審批后完成資金支付。信息化較好的企業(yè)單位按《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》的要求根據(jù)銀行回單回寫電子憑證支付狀態(tài)位信息。

7.會計記賬：核算系統(tǒng)根據(jù)報銷業(yè)務(wù)信息、數(shù)電票的電子憑證信息，同時按照《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》要求回寫電子憑證狀態(tài)位信息。

8. 歸檔準(zhǔn)備：企業(yè)可設(shè)定歸檔前的文件生成準(zhǔn)備時機(jī)，自行或借助財政部的免費(fèi)工具包生成電子憑證-入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。并將記賬憑證、報銷單、數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件、電子憑證入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件等文件打包形成電子會計憑證文件。

9. 會計資料歸檔：單位需按照財政部的監(jiān)管要求，按照財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》（財政部檔案局令第79號）和《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）的相關(guān)要求，參考《電子會計檔案管理規(guī)范》（DA/T 94—2022）和《行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財務(wù)報銷電子會計憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》（DA/T 95—2022），將上述電子會計憑證文件進(jìn)行歸檔，以備財政部相關(guān)監(jiān)管部門查驗。

附：電子憑證報銷入賬歸檔的具體要求

附：數(shù)電票最新15種樣式

一、增值稅專用發(fā)票

二.普通發(fā)票

三.稀土電子發(fā)票

四.建筑服務(wù)電子發(fā)票

五、旅客運(yùn)輸服務(wù)電子發(fā)票

六、貨物運(yùn)輸服務(wù)電子發(fā)票

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十三.差額征稅電子發(fā)票（差額開票）

十四.差額征稅電子發(fā)票（全額開票）

十五.成品油電子發(fā)票

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