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會(huì)計(jì)做賬的9大誤區(qū),條條扎心!
楊敏高級(jí)會(huì)計(jì)師
中國(guó)至上會(huì)計(jì)

會(huì)計(jì)做賬的9大誤區(qū),條條扎心!

2022-07-08 08:46:57 至上知識(shí)點(diǎn) 4669123人瀏覽
精彩回答

作者:汪亮

會(huì)計(jì)平常工作中都有很多誤區(qū),下面這9個(gè)是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常存在的,一起來看看吧:

1把借貸相等當(dāng)成填制會(huì)計(jì)憑證的唯一目的


填制會(huì)計(jì)憑證借貸肯定要相等,但是不能把借貸相等當(dāng)做是唯一目的。實(shí)務(wù)中更多的需要思考借貸相等之外的其他事項(xiàng)。以下羅列做賬需要考慮的事情。


A:審查票據(jù)真實(shí)性、合法性、合規(guī)性;

B:會(huì)計(jì)憑證各項(xiàng)要素是否填寫齊備、準(zhǔn)確;

C:報(bào)銷是否符合公司內(nèi)控制度和流程規(guī)定。報(bào)銷程序是否合理,簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng);

D:審查票據(jù)要素(時(shí)間、地點(diǎn)、金額、票據(jù)號(hào))與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符;

E:各項(xiàng)支出是否有預(yù)算,有預(yù)算的是否符合預(yù)算規(guī)定。超預(yù)算的是否有處理方案;

F:摘要填制是否便于日后查賬和查詢,數(shù)據(jù)是否便于日后提取和加工;

G:特殊事項(xiàng)是否按照制度,或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

H:風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),填制憑證時(shí)一定要有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);

I:費(fèi)用報(bào)銷時(shí)就要有預(yù)算控制的意識(shí)。招待費(fèi)、廣告費(fèi)等還要時(shí)刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額;

J:其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的要求。


2沒有發(fā)票不會(huì)做賬


由于我國(guó)稅收管理過分依賴 “以票控稅”,給會(huì)計(jì)人造成會(huì)計(jì)做賬必須要見到發(fā)票才能做賬。沒有發(fā)票不能入賬。和沒有發(fā)票入賬了也不能稅前扣除的誤區(qū)。


沒有發(fā)票當(dāng)然可以入賬,至于是否可以稅前扣除那是稅法的事情。實(shí)務(wù)中不少人把會(huì)計(jì)和稅法搞混淆了。甚至出現(xiàn)見票做賬,無票不入賬,沒有發(fā)票不會(huì)做賬的狀況。會(huì)計(jì)和稅法的相關(guān)規(guī)定中都沒有發(fā)票是唯一合法有效憑證的規(guī)定。會(huì)計(jì)人員不必把合法有效憑證等同于發(fā)票,同時(shí)當(dāng)遇到稅局人員只認(rèn)可發(fā)票是唯一合法有效憑證時(shí),需要據(jù)理力爭(zhēng)。


那么還有一些不需要發(fā)票也可以稅前扣除的。如下:

A:工資薪金,獎(jiǎng)金;

B:社保費(fèi)用、工會(huì)經(jīng)費(fèi);

C:職工福利費(fèi);

D:銀行借款利息支出 ;

E:鉄路部門票據(jù)(根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于鐵路運(yùn)輸和郵政業(yè)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅發(fā)票及稅控》使用問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第76號(hào))文件第一條第(二)款規(guī)定,中國(guó)鐵路總公司及其所屬運(yùn)輸企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))可暫延用其自行印制的鐵路票據(jù));

F:資產(chǎn)減值損失;

G:違約金支出;

H:罰款支出;

I:定資產(chǎn)計(jì)提折舊 ;

J:準(zhǔn)備金(符合稅務(wù)部門規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金);

K:給境外企業(yè)的勞務(wù)費(fèi)用(涉及的勞務(wù)行為全部發(fā)生在境外,則不需要在中國(guó)繳納營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅,因此不需要正式發(fā)票。企業(yè)憑借境外企業(yè)開具的賬單、外匯管理局提供的支付外匯證明、合同等可稅前扣除。);

L:其他符合規(guī)定的不需要發(fā)票的情形。


3收據(jù)不能入賬,也不能稅前扣除


3.1 實(shí)務(wù)中經(jīng)常有人問,收據(jù)能不能報(bào)銷?有人說收據(jù)肯定不能報(bào)銷。其理由是收據(jù)不能稅前扣除。這個(gè)問題就是典型的混淆了會(huì)計(jì)入賬和稅法稅前扣除。符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則入賬要求就可以入賬,至于能否稅前扣除那是稅法的事情。如果收入入賬了,但稅法不能稅前扣除。那就直接在稅法層面做調(diào)整唄。試想企業(yè)人員開展業(yè)務(wù)活動(dòng),如果因特殊原因,確實(shí)無法取得發(fā)票。那么就因?yàn)椴荒芏惽翱鄢筒蛔寛?bào)銷?意思是自己承擔(dān)這個(gè)費(fèi)用? 有人可能說這樣一般都內(nèi)帳。對(duì)于兩套賬這種違規(guī)操作實(shí)在不想多說,且做且珍惜吧。


3.2 解決了收據(jù)入賬的問題,那么收據(jù)可以入賬,但是能否稅前扣除?很多人想當(dāng)然的說“以票控稅”肯定不讓扣除。如果企業(yè)會(huì)計(jì)做賬都是“以票控稅”這種頑固的思維的話,可能帳真的沒法做。下面看看日常哪些收據(jù)可以稅前扣除吧。


A:由政府各部門開具收費(fèi)票據(jù);

B:由各事業(yè)部門開具收費(fèi)票據(jù);

C:捐贈(zèng)收據(jù);

D:工會(huì)經(jīng)費(fèi)收據(jù);

E:法院的訴訟費(fèi)執(zhí)行費(fèi)收款收據(jù);

F:軍隊(duì)收據(jù);

G:其他符合規(guī)定的可以稅前扣除的收據(jù)。


4白條不能入賬,也不能稅前扣除


關(guān)于白條能否入賬的問題,還是和本文第三點(diǎn)收據(jù)入賬觀點(diǎn)一樣。入賬和稅前扣除是會(huì)計(jì)和稅法的兩個(gè)事情。白條可以入賬,但是能否扣除就要看稅法的相關(guān)規(guī)定了。其實(shí)關(guān)于白條企業(yè)應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則入賬要求就可以入賬,如果此項(xiàng)支出并不符合稅法稅前扣除要求。也是如實(shí)調(diào)整就可以了。此時(shí)就是把會(huì)計(jì)和稅法區(qū)別對(duì)待。


現(xiàn)將日常可能存在的白條可以稅前扣除簡(jiǎn)單羅列如下。以下最終能否稅前扣除,必須經(jīng)過和當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)溝通且提供相關(guān)證明材料,以輔助證明發(fā)生的費(fèi)用屬于稅法認(rèn)可的合理,真實(shí)的合法有效憑證。比如發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的支出,是否有法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書。比如支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的賠償款不屬于價(jià)外費(fèi)用的部分,是否有雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件。


A:獨(dú)生子女補(bǔ)助、高溫補(bǔ)貼,取暖費(fèi)補(bǔ)貼;

B:離職補(bǔ)貼;

C:賠償;

D:經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款;

E:付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用。(拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi);但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件);

F:恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助;

G:?jiǎn)试豳M(fèi);

H:其他符合稅法規(guī)定的可以稅前扣除的合法有效憑證。

以上構(gòu)成個(gè)人所得稅納稅義務(wù)的必須繳納個(gè)人所得稅。


5會(huì)計(jì)憑證都要有原始憑證


除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。所以除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤記賬憑證可以不需要有原始憑證外,其他都需要有原始憑證。


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